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机械工程学院院长办公会议事规则

发布澳门皇冠金沙网站:2018-03-02 资讯来源: 浏览次数:

 

第一章    

第一条 院长办公会是学院行政议事决策机构,主要研究提出拟由党政联席会讨论决定的重要事项方案,具体部署落实党政联席会决议的有关措施,研究处理教学、科研、行政管理工作。

第二条 院长办公会坚持科学决策、民主决策、依法决策,把师生参与、专家论证、风险评估、合法性审查、会议讨论作为重大决策法定程序,防止个人或少数人专断和议而不决、决而不行。

第二章  议事范围

第三条 院长办公会的议事范围是:

(一)拟订贯彻实行党和国家的路线、方针、政策和法律、法规、上级重要指示、决定的实施方案。

(二)贯彻落实党委关于学校办学定位、发展规划、重大改革方案等决议、决定的实施方案。

(三)研究拟订学院年度工作计划、学期工作安排、院长工作报告和向上级部门的重要请示、报告。

(四)研究拟订学院事业发展规划及校园建设和社会服务等规划;研究制订教学、科研、人事等改革方案;制定和实施教学和科研计划,检查评估教学质量和科研成果。

(五)制定教学、科研、管理、服务和学生工作等具体规章制度;决定师生员工的奖惩。

(六)讨论决定筹措经费、吸纳资源、产学研合作等重要事项;拟订和实施年度财务预算,落实大额度资金使用、重大基建项目及重大投资项目,加强财务管理和审计监督;研究处理保护和管理校产、维护学院合法权益的重要事项。

(七)讨论决定教学、科研、管理、服务、学生工作等具体事项,部署、协调全校性的行政工作,听取院系部门、及挂靠单位的重要工作汇报。

(八)讨论处理教职工代表大会、工会、团员代表大会、学生代表大会有关行政工作的提案,以及关系师生员工切身利益的重要问题。

(九)讨论决定并组织实施与国内外高等学校、科研机构、企事业单位以及其他社会组织之间交流与合作。

(十)研究处理按规定由院长办公会负责的其他事项。

第三章  议题确定

第四条 院长办公会由院长主持,院长因特殊情况不能参会时由院长委托的院领导主持。院长办公会讨论的议题,由分管院领导提出,院办收集汇总,提前交院长与党委书记会商后确定。

第五条 凡提交院长办公会的议题,分管院领导必须责成相关职能部门事先进行充分调研、论证和协商,在形成比较成熟的方案、意见或建议后,向会议提交书面材料。内容包括汇报要点,需要讨论决定的事项以及对所提问题解决办法的方案、意见或建议。

第六条 对于学院重大问题,应在调查研究基础上提出建议方案,经领导班子成员沟通酝酿且无重大分歧后,提交院长办公会讨论决定。

第七条 除因工作需要临时召集会议外,每次院长办公会的议题及相关书面材料,须提前1-2天送交到与会人员手中,以便做好议事准备。

第八条 凡分管院领导职权范围内可以决定或协调解决的事项,一般不提交院长办公会。

第九条 对重要学术事项,在院长办公会决策之前,应提交校内有关学术机构审议或组织专家评审。

第十条 对专业性、技术性较强的重要事项,在院长办公会决策之前,应经过专家评估及技术、政策、法律咨询。

第十一条 对事关师生员工切身利益的重要事项,在院长办公会决策之前,应通过教职工代表大会或其他方式,广泛听取师生员工的意见、建议。

第十二条 院长办公会一般不临时增加议题。确需临时增加议题的,应征得会议主持人的同意。

第四章  会议召开

第十三条 除法定节假日及寒暑假外,院长办公会原则上每双周三上午召开一次,需要时可随时召开。

第十四条 院长办公会的与会人员包括出席人员和列席人员。出席人员为全体院领导,列席人员为学院办公室主任。院长办公会必须有半数以上的院领导出席方能召开。

第十五条 院长办公会研究的议题涉及到有关部门、单位的,必要时会议主持人可根据提出议题的分管院领导的提议,确定有关部门、单位的主要负责人列席会议,并参加相关议题的讨论。

第十六条 院长办公会的会议记录、整理会议纪要等相关会务工作由院办负责。

第五章  会议决议

第十七条 按照一事一议的原则,院长办公会的议事程序为:一般先由提出议题的院领导就议题作简要说明,与会人员根据具体情况充分发表自己的意见,对决策建议分别表示同意、不同意或缓议的意见,并说明理由;在充分讨论的基础上,由会议主持人进行归纳集中,形成会议决议。

第十八条 院长办公会讨论重要问题时,必须按照少数服从多数的原则形成会议决定,以表示同意人数超过应出席人数的半数以上为通过。如对重要事项意见分歧较大时,应暂缓作出决定,待进一步调查研究、交换意见后再行讨论,必要时提交党委常委会决定。

第十九条 院长办公会的决议,由院办整理出会议纪要,经会议主持人签发后,印发给全体院领导。对于具体问题作出的决议,院长办公室将相关决议的通知送达相关部门、单位。

第二十条 院长办公会决议一旦形成,任何个人无权改变。出席会议的人员如有不同意见,允许保留,或在下一次会议上重申,也可以向上一级党组织反映,但必须坚决实行,不得在会议之外发表与决议不同的意见,违者并造成不良后果的按有关规定严肃处理。

第二十一条 对院长办公会的议决事项,如有异议,可进行复议。如提出复议,必须有1名出席院长办公会的人员动议,并在会前征得半数以上应出席会议人员的同意,方可复议。

第二十二条 凡是应交教职工代表大会审议通过的重要事项,经院长办公会研究后提交教职工代表大会审议或通过。

第六章  落实督办

第二十三条 院长办公会形成的决议,各分管院领导根据分工负责的原则予以落实。明确由牵头部门负责并由其他有关部门、单位参与实行的,参与实行部门、单位应积极配合牵头部门工作,牵头部门应及时将实行情况报告分管院领导。

第二十四条 对因故未出席会议的人员,会后可由主持人或由主持人委托有关院领导、委派院办主任向其转告本次会议重要事项的议事情况和结果。

第二十五条 在院长办公会决议的实行过程中,如遇紧急情况确实必须临时调整原决议的,可由院长征求有关院领导意见后进行调整,但应在下次院长办公会上通报。

第二十六条 院长办公室协助各分管院领导负责会议决议的督办检查,并将落实情况及时向院长报告。

第二十七条 院长办公会的决议事项,根据《澳门皇冠金沙亚洲信息公开实施办法》的有关规定,适合公开的应及时公开。

第七章  会议纪律

第二十八条 对有涉及与会人员本人或亲属利害关系,或其他可能影响公正决策的情形,参与会议决策或列席人员应当主动回避。

第二十九条 院长办公会与会人员应从澳门皇冠金沙网站和精力上保证会议的顺利进行。对因特殊情况不能与会的人员,须向主持人请假,对议题的意见可以书面形式提交或请其他与会人员代为转达。

第三十条 与会人员对会议讨论情况和应该保密的会议内容,必须严格保密,未经允许任何人不得泄露。违者并造成不良后果的按有关规定严肃处理。

第八章    

第三十一条 根据《高等学校档案管理办法》的有关规定,院长办公会记录纸质文档和会议纪要纸质、电子文档均应整理归档,并作永久保管。

 

 

机械工程学院党委

机械工程学院

2017年11年8日

 

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